【新機能リリース】flouuが大幅に機能強化されました!

2020/05/23

flouuをご利用いただきありがとうございます。 5/23に新たな機能がβ版としてリリースされました!

以下にリリースされた機能の概要を記載していますので、是非ご覧ください。

検索機能大幅強化

これまで、ドキュメントのタイトルとラベルでしか検索できなかったのが、ドキュメントの本文、コメント、添付ファイル名も検索対象に加わりました! また、UIも大幅に見直しています。

表の埋め込み

様々なユーザー様からご要望をいただいていた表の挿入ができるようになりました! ツールバーにある網目のアイコンを押すと表を挿入することができます。

※表の中を同時編集することはできません。β版では同時編集できてしまいますが、表の中のテキストが消失するなど、ご注意願います。(本リリースの際には対応いたします)

Googleスプレッドシートの埋め込み

GoogleスプレッドシートのURLをflouuのドキュメント編集画面に貼り付けると、自動的に展開されるようになります。 特に表計算をする必要がある表をflouu内で表示・編集する時に便利です!

閲覧モード・編集モードの切り替え

ドキュメント編集画面の右上の方にあるは鍵マークは、ドキュメントを閲覧のみ/編集可能のモード切替のボタンです。

今回のリリースでは、文書の編集を誰がしたかわからないという課題の対応策として、「ドキュメントを閲覧している人がだれもいなくなったら自動的に閲覧モードにする」「最後に編集モードに変えたユーザーとその日時を表示する」という改修を行っています。

これまでご利用いただいていた皆様は今回の改修により、ドキュメントにアクセスした際に編集ができないことがあるかと思いますが、こちらの鍵マークから編集モードに変えてください。

また、修正の記録にはバージョン管理機能が便利です。 こまめにバージョンとしてドキュメントを記録することをおすすめいたします。ドキュメント編集画面でCtrl+Sのショートカットでバージョン管理画面を開くことができます!

ヘルプ:バージョン管理

「スター(評価)」機能

参考になったドキュメントには是非スターを付けてください。スターの数がドキュメントの価値として反映され、検索結果の表示順(おすすめ順)に影響するようになります。 特にドキュメントが増えた時、価値のある情報に速やかにアクセスできるよう是非ご活用ください。 この機能は今後も機能拡張を予定しているのでお待ちいただければと思います。

ドキュメント情報の表示

ドキュメント編集画面、検索結果一覧画面にドキュメントに関する以下の数値情報が表示されるようになりました。  ・コメント数  ・スター数  ・バージョン数(バージョン削除した場合は減ります) これらの数値は社内で共有されるドキュメントがどれだけ頻繁に活用・更新されているかを把握する指針になるかと思います。

エディター機能強化

ご要望を受けて、「文字に背景色を付ける」「区切り線の線種をつける」「undo/redoボタンを付ける」といったエディターやツールバーの強化を行いました!

退会機能

これまでは当社にお問い合わせをしないとアカウントの削除=退会ができなかったのですが、アカウント管理画面より退会ができるようになりました。画面右上のユーザーアイコン>アカウント設定より退会が可能です。

※ご自身がownerの組織がある場合、退会ができません。組織を削除するか、他の権限に変えた上で退会してください。 ※退会すると全てのドキュメントにアクセスできなくなります。ご注意ください。

ヘルプ:組織を削除する

ヘルプ:組織メンバーの権限を変更する

テンプレート機能

よく使用するドキュメントをテンプレートとして登録し、簡単に呼び出せる機能になります。詳細は以下のヘルプをご覧ください。 ※5/23より前にリリースしていますが、参考までに記載いたします。

ヘルプ:テンプレート機能

これからもどんどん機能追加していきますので、是非flouuを使い倒してください!

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