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WORK-BOOKはプライズ株式会社が運営する、日々の仕事を効率化するための知恵・知識を提供するwebメディアです。業務を効率化するためのtipsや業務効率化に役立つサービスの紹介など、「仕事の生産性を高めたい」と思った時に気づきを提供できるよう、情報提供に努めて参ります。

    情報共有

    社内ナレッジベースの構築方法!ナレッジマネジメントツールの必要性と選び方のまとめ!

    2021/12/27  

    ナレッジとは個人が持つ知識や経験だけでなく、ノウハウ・スキルを集めた情報を指しており、組織の資産と呼べるものです。 業務を続ける中でナレッジは日々生まれていきますが、その管理がされていない企業では、優 ...

    情報共有

    エクセルでナレッジ共有をする問題点!ナレッジ共有ツール導入のメリットとおすすめツールの紹介!

    2021/12/27  

    ナレッジ共有は、社員の個人管理になってしまっているスキル・ノウハウを全社員で活用するために欠かせないものです。 ナレッジ共有を行うためにはさまざまな手段が用いられていますが、ナレッジ共有に特化したツー ...

    情報共有

    共同編集ツールとは?チーム内でスムーズに情報共有を進めるための共同編集ツール4選!

    2021/12/27  

    共同編集ツールを使用すれば相手がその場にいなくても円滑に情報共有・編集が行えることから、リモートワーク時にもスムーズなコミュニケーションが取れるようになります。ドキュメントをメールで送り合って更新して ...

    文書・文章作成

    文書管理手法の正しいステップと文書の分類方法まとめ!文書管理時の注意点やポイントも紹介!

    2021/12/25  

    文書管理は企業の業務の生産性を高めて効率化させるために欠かせないことですが、思うように文書管理が進められないという企業が多いようです。 文書は企業規模が大きくなるほど増えるものであり、より管理が難しく ...

    情報共有

    メールを使った情報共有はもう古い?業務効率化を進める情報共有の方法を徹底解説!

    2021/12/24  

    メールは遠方にいる相手や社外の相手にも情報を伝えるために適しており、連絡内容が残せるなどのメリットから、情報共有の優れた手段としてビジネスの場で多く利用されていました。 しかし今では共有するべき情報の ...

    情報共有

    【トップ営業マンを育てる】営業活動で情報共有が重要視される理由と営業向きの情報共有ツール紹介!

    2021/12/24  

    営業は個人で情報を抱えやすい業種であり、情報共有が難しいと言われています。その理由には営業マンは外出が多い・時間に追われているなどがありますが、顧客情報の独占によって自分の営業成績が高められると考える ...

    文書・文章作成

    クラウド型文書管理ツールとは何か?ツールの選び方からおすすめのツール7選を紹介!

    2021/12/23  

    社内で文書管理が適切に進められれば、今ある非効率な作業を減らせ、業務全体の効率化につながります。文書管理の手段はさまざまな方法がありますが、特にクラウド型のツールを使用すれば、働く場所やハードに捉われ ...

    情報共有

    エクセルで情報共有は非効率!?情報共有ツールを使って解決できる問題を徹底解説!

    2021/12/23  

    エクセルで情報共有を行っている企業は多いですが、エクセルは表計算ソフトであるため、情報共有の手段に適しているとは言えません。使い慣れているという理由だけでエクセルによる情報共有を行うと、業務効率を悪く ...

    文書・文章作成

    文書管理ツールのメリット・デメリットと選び方のまとめ!おすすめのツール9選!

    2021/12/23  

    文書管理ツールを使えば、スムーズかつ正確に文書管理が行えるようになり、今まで文書管理に割かれていた時間をコア業務に活用できます。 しかし現在では多くの文書管理ツールが流通していることから、自社に最適な ...

    情報共有

    社内wikiツールの選び方のポイント!おすすめのツール5選!

    2021/12/20  

    社内wikiは社内の情報共有に役立ちますが、自社に最適なツールを選ばなければ期待するような効果は得られません。しかし、多くの企業で社内wikiが導入されるようになったことから、社会では非常に多くの社内 ...

    文書・文章作成

    社内wikiの失敗理由!社内wiki導入を成功させるための対策まとめ

    2021/12/17  

    社内wikiとは社内版のWikipediaのことで企業の百科事典のような役割を果たし、情報共有を進めるために企業に導入されるものですが、社内wikiを導入しても、思うような成果が得られなかったという企 ...

    文書・文章作成

    社内wikiの導入メリットとデメリットを徹底解説!導入時の注意点のまとめ

    2021/12/17  

    社内wikiを導入すれば社内の情報共有がスムーズに進み、企業は業務効率化や顧客満足度の向上など多くのメリットを手に入れられます。しかし、社内wikiの導入にはメリットだけでなくデメリットが存在すること ...

    情報共有

    社内wikiとは何か?社内wikiが重要視される理由と活用事例!

    2021/12/16  

    少子高齢化による社会的な労働力不足や感染症予防の観点から、今まで以上に新しい働き方が求められている現在では、社内で情報を共有することが重要視されています。社員が必要な情報をすぐに手に入れられるようにな ...

    文書・文章作成

    【2022年電子帳簿保存法改正後】電子帳簿保存法に沿った文書管理のポイント!

    2021/12/13  

    電子帳簿保存法の2022年改正によって、企業で行うべき文書管理の方法は大きく変更されます。多くの企業では今まで通りの文書管理の方法が認められない可能性があるのです。 早期に実施するべき文書管理の改善点 ...

    文書・文章作成

    文書管理の分類方法まとめ!分類方法ごとのメリット・デメリットと文書分類のポイントとは?

    2021/12/11  

    文書管理を行う際には適切な分類分けが欠かせません。正しい分類分けが全社員に徹底されれば、文書の量がどんなに多くなっても文書が管理できないほど混乱してしまうことはないでしょう。 企業で行う文書管理は社員 ...

    文書・文章作成

    文書管理規定とは?文書管理規定の作成方法と作成時に知っておくべきポイントを紹介!

    2021/12/11  

    文書管理は企業全体で取り組まなくてはいけないものであり、特定の社員だけでは期待するような結果を得られません。全社員で正しく文書管理を行うためには文書管理規定を作成し、全社員に十分理解をしてもらう必要が ...

    文書・文章作成

    文書管理が効率良く行える文書管理システム4選!代表的な機能とシステムの選び方まとめ!

    2021/12/10  

    文書管理は業務効率化や膨大な文書を適切に管理するために欠かせない事柄ですが、管理するべき文書の量や文書を扱う社員の数が増えるほどその方法が難しくなります。 文書管理をスムーズに進めたいのであれば、文書 ...

    文書・文章作成

    文書管理とは何か?文書管理が重要な理由と導入時のポイント!

    2021/12/10  

    企業ではさまざまな情報を文書として管理します。適切な文書管理ができなければ情報漏洩につながる恐れがあるだけでなく、効率良く業務を進められないでしょう。 文書管理は企業にとって欠かせない事柄であり、間違 ...

    情報整理

    2022年改正の電子帳簿保存法のポイントと知っておくべき注意点まとめ!

    2021/12/8  

    電子帳簿保存法は制定後定期的に変更が加えられていましたが、2022年1月には今までにない大幅改正が行われます。 その改正内容は社会的なデジタル化を促す目的から規制緩和を主体としているものの、中には規制 ...

    情報整理

    電子帳簿保存法2022年改正内容の分かりやすいまとめ!規制緩和・強化ポイントを徹底解説!

    2021/12/8  

    膨大な量の書類を紙で保管する作業には、多くのコストと事務的負担が発生します。 国税庁は納税者の帳簿書類保存の負担を軽減するためには電子データの保存を認める必要があるとし、1998年に「電子帳簿保存法」 ...

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