情報共有

社内ナレッジベースの構築方法!ナレッジマネジメントツールの必要性と選び方のまとめ!

ナレッジとは個人が持つ知識や経験だけでなく、ノウハウ・スキルを集めた情報を指しており、組織の資産と呼べるものです。 業務を続ける中でナレッジは日々生まれていきますが、その管理がされていない企業では、優れたナレッジが活用できなくなってしまうのです。 ナレッジは適切に管理し、蓄積することで企業の業務効率化・生産性の向上・社員のスキルアップに役立ちます。この記事ではナレッジを集約したナレッジベースの構築方法や、ナレッジ管理におすすめのツールを紹介しましょう。 自社のナレッジ管理ができていないと感じているのなら、 ...

ReadMore

情報共有

エクセルでナレッジ共有をする問題点!ナレッジ共有ツール導入のメリットとおすすめツールの紹介!

ナレッジ共有は、社員の個人管理になってしまっているスキル・ノウハウを全社員で活用するために欠かせないものです。 ナレッジ共有を行うためにはさまざまな手段が用いられていますが、ナレッジ共有に特化したツールである「ナレッジ共有ツール」を使用すると、円滑にナレッジ共有が進めやすくなります。 しかしいくつかの企業では、エクセルを用いてナレッジ共有を行っているようです。もちろんエクセルを使ったナレッジ共有は不可能ではありませんが、いくつかの懸念点があるのも事実だと言えるでしょう。 この記事ではエクセルによるナレッジ ...

ReadMore

情報共有

共同編集ツールとは?チーム内でスムーズに情報共有を進めるための共同編集ツール4選!

共同編集ツールを使用すれば相手がその場にいなくても円滑に情報共有・編集が行えることから、リモートワーク時にもスムーズなコミュニケーションが取れるようになります。ドキュメントをメールで送り合って更新していくような手間が省け、効率的な働き方ができるのです。 そのため、多様な働き方が求められる現在は、多くの企業が共同編集ツールを導入しています。 この記事では、共同編集ツールの代表的な機能や導入メリットとともに、無料の試用期間があるおすすめの共同編集ツールを紹介しましょう。これから共同編集ツールを使いたいと考えて ...

ReadMore

情報共有

メールを使った情報共有はもう古い?業務効率化を進める情報共有の方法を徹底解説!

メールは遠方にいる相手や社外の相手にも情報を伝えるために適しており、連絡内容が残せるなどのメリットから、情報共有の優れた手段としてビジネスの場で多く利用されていました。 しかし今では共有するべき情報の量が増え、最新の情報を追いかけることが重要視されるようになったため、メールを使った情報共有が非効率になってしまう場合があります。 特に新しい取り組みに抵抗を感じる方は、メール利用の情報共有を好むようですが、その他のツールを取り入れることで情報共有だけでなく業務全体を効率化させられるのです。 この記事では、メー ...

ReadMore

情報共有

【トップ営業マンを育てる】営業活動で情報共有が重要視される理由と営業向きの情報共有ツール紹介!

営業は個人で情報を抱えやすい業種であり、情報共有が難しいと言われています。その理由には営業マンは外出が多い・時間に追われているなどがありますが、顧客情報の独占によって自分の営業成績が高められると考える営業マンもいるようです。 しかし、チームや企業単位で見ると情報共有がされない状態は非効率であり、見込み顧客を逃す・チーム全体の営業力が伸びないなどの問題にもつながります。 営業マンに情報共有の重要性を伝え、積極的に情報共有してもらうには、情報共有ツールを使用して最小限の労力で情報共有できる環境を整える必要があ ...

ReadMore

情報共有

エクセルで情報共有は非効率!?情報共有ツールを使って解決できる問題を徹底解説!

エクセルで情報共有を行っている企業は多いですが、エクセルは表計算ソフトであるため、情報共有の手段に適しているとは言えません。使い慣れているという理由だけでエクセルによる情報共有を行うと、業務効率を悪くしてしまう恐れがあるでしょう。 情報共有に特化した機能が備えられたツールである「情報共有ツール」を使えば、エクセルによる情報共有で感じている問題のほとんどが解決可能で、情報の管理がスムーズに進められるのです。 この記事では、情報共有にエクセルを使用することの問題と、情報共有ツールの機能について紹介しましょう。 ...

ReadMore

情報共有

社内wikiツールの選び方のポイント!おすすめのツール5選!

社内wikiは社内の情報共有に役立ちますが、自社に最適なツールを選ばなければ期待するような効果は得られません。しかし、多くの企業で社内wikiが導入されるようになったことから、社会では非常に多くの社内wikiツールが流通しており、今はツール選定が難しい状態であると言えるでしょう。 この記事では、社内wikiツールの選び方のポイントとともに、おすすめの社内wikiツールを5つ紹介します。自社に最適な社内wikiツールを選ぶために、ぜひ参考にしてください。 社内wikiとは 社内wikiとは社内に散らばりがち ...

ReadMore

情報共有

社内wikiとは何か?社内wikiが重要視される理由と活用事例!

少子高齢化による社会的な労働力不足や感染症予防の観点から、今まで以上に新しい働き方が求められている現在では、社内で情報を共有することが重要視されています。社員が必要な情報をすぐに手に入れられるようになれば、業務を効率化させるだけでなく、顧客満足度の向上も期待できるでしょう。 この記事では、情報共有の方法として代表的な社内wikiについて説明します。実際に社内wikiを導入した企業の事例と導入方法もまとめましたので、社内wikiの情報を探しているのなら、ぜひ参考にしてください。 社内wikiとは 社内wik ...

ReadMore

情報共有

ナレッジマネジメントを円滑に進める方法と基本的な知識について

情報や知識が容易に手に入り、その取捨選択や管理方法が重要視されている現代では、ナレッジマネジメントの必要性を感じている組織が増えました。 実際に、社内にある膨大な量の情報の整理に困っている方も多いでしょう。 この記事では、ナレッジマネジメントの意味や手法だけでなく、効率良くナレッジマネジメントを進めるためにおすすめのナレッジマネジメントツールもご紹介します。ナレッジマネジメントを始めたいと考えているのなら、ぜひ参考にしてください。   ナレッジマネジメントとは? ナレッジマネジメントとは、企業に ...

ReadMore

ナレッジマネジメントツールの導入とおすすめ5選

情報共有

失敗しない!ナレッジマネジメントツールの導入とおすすめ4選

ナレッジマネジメントの重要性が問われている今、多くの企業でナレッジマネジメントツールの導入が進められています。 非常に多様なナレッジマネジメントツールが流通していますが、自社に最適なツールを選ばなければナレッジマネジメント自体がうまく進まない可能性もあるのです。 この記事ではナレッジマネジメントツールの知識や、おすすめのツールを紹介いたします。ナレッジマネジメントツールの選定に困っているのなら、ぜひ参考にしてください。   ナレッジマネジメントツールとは? ナレッジマネジメントツールには、ナレッ ...

ReadMore

© 2022 仕事のお役立ち情報