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情報共有

情報共有を形骸化させないためには?情報共有がされない理由と対策について紹介

情報共有の仕組みは企業の生産性向上につながる強力なものである一方、その価値の源泉は情報共有をしてくれる社内のメンバーによって作り上げられるものであり、ただ仕組みを用意しただけでうまくいくわけではありません。むしろ、多くの企業では情報共有の仕組みを整備したものの運用が軌道に乗らず悩んでいるところなのではないでしょうか。 この記事では、継続性のある情報共有を実現するために、情報共有が形骸化する理由と、対策について説明していきます。自社の参考になるものがあれば、是非実践してみてください。 情報共有が形骸化するま ...

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情報共有 文書・文章作成

【厳選5選】議事録が格段に上手くなる!お役立ちテンプレート

はじめて議事録作成を頼まれた方、議事録の構成から迷っている方には、テンプレートを活用すると効率的です。 文章力に自信がない方も、議事録用のテンプレートがあれば、構成や書き方のコツを掴むことができます。 構成が出来ているテンプレートを利用すれば、時間がない方もそれなりの仕上がりになるので便利です。 今回は、議事録を上手に書くためのコツとおすすめテンプレートをご紹介していきますので、ぜひ参考にしてみてください。 議事録を書く目的 完成度の高い議事録を作成するには、議事録を作る目的を知っておく必要があります。 ...

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情報共有 文書・文章作成

【構成例つき】完成度の高い議事録を書くには?まず理解すべき5つの作成ポイントについて紹介

上司から議事録の担当者に命じられて、どう作成すれば良いのかお悩みではありませんか? 会議後には、上司やクライアントなど参加者も含めて、議事録を関係者に共有することになっています。 そのため、議事録は誰もが見やすく分かりやすい文章を心がけることが大切です。 完成度の高い議事録を作成するには、経験と慣れが必要ですが、初心者でもコツを掴めば、上手く書くことができます。 そこで今回は、初めて議事録を作成する方に向けて、議事録を作成する心得、準備、5つのポイントを解説していきましょう。 上司に一目置かれる議事録を作 ...

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情報共有 文書・文章作成

【2019年版】議事録作成やその後の共有に役立つツール アプリやウェブサービス人気8選を紹介

議事録を作成する時、ドキュメント形式で作成したあと、参加者全員に共有する場合には、まだワードやメールを利用されていませんか? 今多くのビジネスマンは、ウェブサイトなどのクラウドサービスや、アプリを利用して手軽に議事録をまとめるツールを使い、極力時間コストをかけずに作成しています。 議事録とは 作成する目的とその効果 そもそも議事録とは、会議や打ち合わせを行なった時に、「何に基づいて」「誰が発言し」「何が決まったか」など経過や結論を議論した際に、書き記し保管し、または共有するための文書です。 そして、会議を ...

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チームコミュニケーション 情報共有

社内共有ツールのメリットと役立つ社内共有おすすめクラウドツール20選

社内共有における課題 社内の情報を共有することはコミュニケーションの円滑化や業務効率の改善などにとって必要不可欠です。 情報共有の主な手段としてメールが挙げられますが、過去の経緯を遡ったり必要な情報を検索したりする際に不便なことも多いです。 そのため社内共有を円滑に進めるためにさまざまなツールが用いられています。 しかし、ツールの利用が難しい場合はかえって情報共有に時間がかかってしまうことでしょう。 そこで今回は社内共有によく用いられているツールやそのメリットをご紹介します。 円滑に社内共有を進めるには( ...

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情報共有

情報管理の重要性と仕事で徹底する方法を成功させるためのステップとは

情報管理の概要と重要性 情報管理の成功は、ビジネスの成功に直結します。 社内業務のスピードや質の向上、正確な情報で安定した業務の遂行をおこない、顧客を満足させるためには、まず社内の情報管理を徹底していくことが求められてきます。 情報管理の重要性について、代表的な例を1つ挙げると、顧客情報について。取引先の情報がうまく共有できていない場合、相手方の要望に沿った取引ができず、将来的に大きなプロジェクトを逃してしまう可能性もあるのです。 正確なデータを出し続けるための管理方法、情報漏洩を防ぐためのセキュリティ強 ...

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情報共有

社内共有フォルダの設定手順や運用上の注意点 クラウドやNASでの共有方法とは

社内のパソコン間で共有フォルダを共有するには 皆さんが使っているPCは、ハードディスクの記憶領域が割り当てられており、さらに、社内ネットワークでの記憶領域により、大きなメモリ容量の書類や資料が保管できる仕様になっていると思います。 PC上作成したワードやエクセルのファイル・PDF資料などを社内で共有し、効率的に仕事を進めるにはどうしたらよいのでしょうか。 共有フォルダを利用することのメリットデメリットや、設定の手順や運用上の注意点をご紹介していきます。 共有フォルダの特徴 社内共有フォルダを利用することに ...

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情報共有

情報管理ツールを選ぶポイントとタスク管理や整理に使えるおすすめツール20選

情報化社会の現代において、情報共有の重要性はますます高まっています。 誰が見ても分かるように情報を管理して共有する。 そして、その情報を元に戦略を練っていくという流れは今ではスタンダードなものです。 そこで、大切になってくるのが情報管理ツールの存在。どのようなツールを使うのかによって、その後が大きく変わってくるので、導入する前にはしっかりと比較検討することが求められます。 情報管理ツールを選ぶポイントとは まずは情報管理ツールを選ぶポイントについて知ることから始めましょう。 どんな情報を管理したいのか明確 ...

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情報共有

情報共有のため無料から使える10のおすすめサイトやアプリとは

情報共有に便利なアプリを15種類、ご紹介します。日常的に使用するスマートフォンで、情報の共有・確認ができることで、仕事の効率化に役立ちます。仕事だけでなく、家族や恋人同士で情報共有する際に便利なアプリもご紹介しますので、利用目的に合わせて最適なアプリを選択しましょう。 情報共有の意義と、情報共有時にアプリを使用するメリット・デメリットを説明します。大切な情報をアプリで共有することで、チーム内の情報共有漏れを防げます。効率的な情報共有を行うために、アプリを活用しましょう。 情報共有とは 情報共有とは、社員が ...

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情報共有

情報共有

情報共有しない原因を分析 正しく情報共有するメリットとツールを使った方法を解説

情報共有は、業務を進めるうえで必要不可欠であり、できるビジネスパーソンほど情報共有を徹底しています。とはいえ、「情報共有の必要性がわからない」「どのように情報共有することがベストなのかわからない」など、課題を感じているビジネスパーソンが多いのではないでしょうか。 この記事では、情報共有の意義から具体的な手法まで幅広く解説します。正しく理解して、効果的な情報共有ができるようにしていきましょう。 情報共有の概要と目的 そもそも、情報共有とは何でしょうか。情報共有についてきちんと理解していないと、正しく情報共有 ...

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